Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Működési Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Működési asszisztenst keresünk, aki kulcsszerepet játszik a szervezet napi működésének támogatásában. A pozíció célja, hogy hatékony adminisztratív és operatív segítséget nyújtson a vezetőségnek és a különböző részlegeknek, elősegítve a zökkenőmentes működést és a szervezeti célok elérését.
A működési asszisztens feladatai közé tartozik a dokumentumkezelés, naptárak és találkozók szervezése, belső kommunikáció koordinálása, valamint a különböző projektek és folyamatok adminisztratív támogatása. Emellett fontos szerepet tölt be a beszállítókkal és partnerekkel való kapcsolattartásban, valamint a belső szabályzatok és eljárások betartásának nyomon követésében.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, problémamegoldó képességgel és kommunikációs készségekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a változatos feladatokat, és képes egyszerre több projektet is kézben tartani.
A működési asszisztens munkája elengedhetetlen a szervezet hatékony működéséhez, hiszen ő biztosítja a háttérfolyamatok gördülékenységét, és támogatja a vezetőket a stratégiai döntések előkészítésében. A pozíció lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre, valamint betekintést nyújt a szervezet különböző területeinek működésébe.
Ha Ön precíz, megbízható, és szeret rendszerekben gondolkodni, valamint szívesen dolgozik dinamikus környezetben, akkor ez a pozíció Önnek szól.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés
- Naptárak, találkozók és megbeszélések szervezése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Riportok és kimutatások készítése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása és beszerzése
- Belső kommunikáció támogatása
- Projektek adminisztratív támogatása
- Szabályzatok és eljárások betartásának nyomon követése
- Utazások és rendezvények szervezésében való részvétel
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 1-2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, Excel, Outlook)
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Önálló és precíz munkavégzés
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Diszkréció és megbízhatóság
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
- Rugalmasság és proaktív hozzáállás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a párhuzamos feladatokat és határidőket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már része projektmenedzsment támogatásában?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú szervezeti környezetben érzi magát a legjobban?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a munkájában?
- Milyen tapasztalata van belső kommunikációs feladatokban?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
